在网络中，打印服务器可以是一个应用软件，网络设备或是一台计算机，用来管理打印请求，以及为使用者和网络管理员创建打印机队列状态信息。打印服务器使用于大型企业网络和小型办公室网络。在大型组织里，用一个专用的计算机作为打印服务器来管理上百台打印机。在小的办公室网络里，打印服务器常常是一个特殊的即插即用的板卡或是类似于HUB大小的网络设备，执行和专用计算机打印服务器一样的功能，但是节省了办公室内计算机的有限的磁盘空间。